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Política de Privacidade (LGPD)

Versão: 1.0 • Healthuture Solutions

POLÍTICA DE PRIVACIDADE (LGPD)

Healthuture Solutions • Versão 1.0

POLÍTICA DE PRIVACIDADE (LGPD) – HEALTHUTURE SOLUTIONS

Versão: 1.0

A presente Política de Privacidade tem como objetivo demonstrar, de forma transparente, como a plataforma Healthuture Solutions realiza o tratamento de dados pessoais, em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD).

Ao acessar ou utilizar a plataforma, o usuário declara estar ciente e de acordo com os termos desta Política.

1. QUEM SOMOS

A Healthuture Solutions é uma plataforma destinada à gestão de estudos clínicos e registros relacionados à participação de pacientes, termos de consentimento, questionários e sintomas informados.

Razão Social: Healthuture Solutions

CNPJ: 65.110.483/0001-22

Endereço: São Paulo/SP – Brasil

E-mail de contato: [email protected]

2. DEFINIÇÕES IMPORTANTES

Para fins desta Política, considera-se:

Dados Pessoais: qualquer informação que identifique ou possa identificar uma pessoa física.

Dados Sensíveis: dados sobre saúde, genéticos, biométricos ou outros previstos na LGPD.

Titular: pessoa a quem os dados se referem (paciente/participante).

Controlador: quem decide como e por que os dados serão tratados.

Operador: quem realiza o tratamento em nome do Controlador.

Tratamento: qualquer operação realizada com dados (coleta, armazenamento, exclusão, compartilhamento, etc.).

3. PAPÉIS NA LGPD (CONTROLADOR E OPERADOR)

A plataforma Healthuture Solutions atua, via de regra, como OPERADORA de dados pessoais.

Isso significa que:

O Cliente (hospital, clínica, instituição ou empresa contratante) é o CONTROLADOR, pois define as finalidades do uso dos dados e as regras do estudo clínico.

A Healthuture Solutions é a OPERADORA, pois apenas processa e armazena os dados para viabilizar o funcionamento da plataforma.

📌 Os dados inseridos na plataforma pertencem ao Cliente e/ou ao Titular dos Dados, conforme a legislação aplicável.

A Healthuture Solutions não comercializa, não vende e não utiliza os dados para fins próprios, sendo o tratamento realizado somente para prestação do serviço.

4. QUAIS DADOS COLETAMOS E ARMAZENAMOS

A plataforma pode tratar e armazenar dados inseridos pelo Cliente e/ou por usuários autorizados, incluindo:

4.1 Dados cadastrais do Usuário (usuário interno do Cliente)

Nome

E-mail

Perfil de acesso

Login e registros de autenticação

4.2 Dados cadastrais do Participante/Paciente

Nome

CPF (quando aplicável)

Data de nascimento

Sexo/gênero (quando aplicável)

Informações de contato (telefone, e-mail, endereço) quando fornecidas pelo Cliente

4.3 Dados sensíveis (saúde)

Sintomas

Registros clínicos

Questionários

Observações médicas ou de enfermagem

Informações vinculadas ao estudo clínico

4.4 Documentos e arquivos enviados

Termos de consentimento e documentos associados

Arquivos anexados pelo Cliente e/ou usuários

4.5 Dados técnicos e logs

Endereço IP

Data e horário de acesso

Navegador/dispositivo

Logs de auditoria (ações realizadas dentro da plataforma)

5. FINALIDADE DO TRATAMENTO DOS DADOS

Os dados pessoais tratados na plataforma são utilizados para:

viabilizar o funcionamento da plataforma e suas funcionalidades;

permitir cadastro e gestão de participantes e estudos;

registrar termos de consentimento e aceites;

registrar sintomas e questionários;

gerar relatórios internos e dashboards;

auditoria, segurança e rastreabilidade de ações;

suporte técnico e resolução de problemas;

envio de notificações transacionais relacionadas ao sistema (ex.: convite de usuário, redefinição de senha, alertas de operação).

6. BASES LEGAIS PARA O TRATAMENTO (LGPD)

O tratamento de dados realizado por meio da plataforma pode se basear em:

execução de contrato (prestação do serviço ao Cliente);

cumprimento de obrigação legal/regulatória, quando aplicável;

proteção da vida e da saúde, especialmente em contexto clínico;

exercício regular de direitos, inclusive em processos judiciais e auditorias;

legítimo interesse, quando aplicável e respeitando os direitos do titular;

consentimento, quando necessário, especialmente em cenários específicos definidos pelo Cliente.

📌 O Cliente é responsável por garantir que possui base legal válida para coletar e inserir os dados na plataforma.

7. COMPARTILHAMENTO DE DADOS

A Healthuture Solutions poderá compartilhar dados somente quando necessário para execução do serviço, tais como:

provedores de infraestrutura em nuvem (hospedagem, banco de dados, armazenamento);

serviços de envio de e-mail transacional (ex.: Postmark, SendGrid ou equivalente);

ferramentas de monitoramento e segurança da aplicação.

📌 O compartilhamento ocorre apenas com fornecedores que adotam padrões de segurança e confidencialidade compatíveis com o mercado.

A Healthuture Solutions não vende ou repassa dados pessoais para fins comerciais.

8. TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS

Caso a infraestrutura de hospedagem ou ferramentas integradas estejam localizadas fora do Brasil, poderá ocorrer transferência internacional de dados.

Nesses casos, a Healthuture Solutions adota medidas para garantir que a transferência ocorra conforme a LGPD, com níveis adequados de proteção e contratos apropriados.

9. ARMAZENAMENTO E RETENÇÃO DOS DADOS

Os dados permanecem armazenados enquanto:

houver relação contratual ativa com o Cliente;

forem necessários para prestação do serviço;

houver obrigação legal ou regulatória para retenção.

Após o encerramento do contrato, os dados poderão ser:

disponibilizados para exportação, quando solicitado pelo Cliente;

excluídos definitivamente após prazo técnico razoável, salvo obrigação legal de retenção.

📌 A exclusão poderá ser realizada mediante solicitação formal do Cliente.

10. SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO

A Healthuture Solutions adota medidas técnicas e organizacionais para proteção dos dados, incluindo:

controle de acesso por autenticação;

segregação de perfis e permissões;

criptografia quando aplicável;

logs de auditoria;

monitoramento e atualização contínua;

backups e mecanismos de recuperação.

Apesar disso, nenhum sistema é 100% imune. Em caso de incidente de segurança, serão tomadas medidas de mitigação e comunicação conforme exigido pela LGPD.

11. DIREITOS DOS TITULARES (LGPD)

A LGPD garante ao titular dos dados os seguintes direitos, entre outros:

confirmação da existência de tratamento;

acesso aos dados;

correção de dados incompletos ou desatualizados;

anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários;

portabilidade;

informação sobre compartilhamentos;

revogação do consentimento (quando aplicável);

eliminação dos dados tratados com base em consentimento.

📌 Como a Healthuture Solutions atua como Operadora, solicitações de titulares deverão ser direcionadas prioritariamente ao Cliente Controlador, que é responsável por avaliar e autorizar ações relacionadas aos dados.

12. RESPONSABILIDADES DO CLIENTE (CONTROLADOR)

O Cliente é responsável por:

garantir que o tratamento de dados realizado dentro da plataforma esteja adequado à LGPD;

obter consentimento quando necessário;

definir regras internas de acesso e uso;

responder solicitações de titulares;

manter políticas internas de privacidade e segurança compatíveis com o uso da plataforma.

13. COOKIES E DADOS DE NAVEGAÇÃO

A plataforma pode utilizar cookies estritamente necessários para:

manter sessões autenticadas;

melhorar a segurança;

garantir funcionamento correto de funcionalidades.

A Healthuture Solutions não utiliza cookies para publicidade ou rastreamento comercial sem autorização expressa.

14. ALTERAÇÕES DESTA POLÍTICA

Esta Política poderá ser atualizada a qualquer momento para refletir melhorias, ajustes legais ou mudanças na plataforma.

A versão vigente será sempre disponibilizada dentro do sistema.

15. CANAIS DE CONTATO

Para dúvidas sobre privacidade e proteção de dados, entre em contato:

📧 [email protected]

Empresa: Healthuture Solutions

Responsável: Petherson Bruno da Silva

16. DISPOSIÇÕES FINAIS

Esta Política de Privacidade é regida pelas leis brasileiras, especialmente pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Última renderização deste arquivo: 2026-02-09